Características

Herramienta de Gestión de Morosidad

Se compone de un informe de fácil comprensión y uso. Y la funcionalidad de comunicación, que permite la gestión de morosidad de una forma muy potente y efectiva, sin consumir mucho tiempo y esfuerzo al equipo o persona que gestiona los morosos.



Parte muy importante del software para colegios privados, perteneciente al modulo de gestión administrativa contable, este informe posee la característica de permitir configurar la salida de datos respecto a: si lo que se quiere obtener información de deuda o pagos, si lo que se desea mostrar es importe adeudado o nomenclatura por ejemplo P (de Pagado ) o D (de Adeudado) y finalmente si la información que voy a obtener es de Matriculas o cuotas. 

Adicionalmente también permite seleccionar si incluyo o no alumnos inactivos en este informe. 

El informe se plantea como una grilla con totalizadores por filas y columnas. Cada fila contiene:

  • Nombre del alumno en cuestión, sea, deuda  o pago lo que haya seleccionado, con sus datos
  • Nivel en el que cursa, por ejemplo secundaria
  • Carrera, por ejemplo ciclo básico
  • Curso, por ejemplo 1ºB, Estado, por ejemplo regular
  • Si posee beca, de ser así que tipo de beca, por ejemplo 10% por hermano
  • Los meses que adeuda o pagó, según lo que se haya seleccionado en los filtros descriptos anteriormente

Para mejorar su lectura e interpretación, el informe colorea de verde en caso de tratarse de un pago, y de rojo en caso de tratarse de una deuda

Y para potenciar su análisis el informe totaliza en:

  • Fila: la deuda o pagos totalizados del alumno en cuestión
  • Columna: la deuda o pagos totalizados del curso en cuestión, el coeficiente estadístico y los porcentajes totalizados por curso.
  • Y al final de todo el informe la sumarización de todo los valores obtenidos, sean deudas o pagos.

Herramientas, como todos los informes de Genube, este cuenta con las herramientas de comunicación y exportación, estas permiten:

  • Comunicación, a partir de lo obtenido en el filtrado, se puede enviar mensajes predefinidos a los involucrados, esto seria por ejemplo mandar un mensaje predefinido a las personas que adeudan, recordándoles dicha deuda, este mensaje se envía por mail y por app, permite hacerle un seguimiento posterior para saber quienes lo vieron y quienes no.
Esta es una funcionalidad muy útil y efectiva al momento de gestionar la morosidad con los fines de bajar los indices de morosidad
  • Exportación, este informe provee la herramienta para generar un archivo Excel con los resultados del mismo.  

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